破解数十家分子公司协同难题，百望股份助力集团财税“一盘棋”

几十家分子公司，如何让财税管理步调一致？一张发票，从报销、入账到归档，通常要经过多个系统、多次核对；总部想要总览全局，财务团队却深陷填单、审核、政策检索等重复性事务。如何打通流程壁垒，提升集团财税协同效能？

这家大型集团企业携手百望股份，从财税日常业务切入，串联发票、电子档案、纳税申报全链路，并应用AI 财税助手打通数据链路，推动集团财税管理的智能高效协同。

进销项发票管理，智能处理海量票据

这家企业每年都需要处理数十万张发票，海量发票对应的是员工填单、财务审核、税务核对等大量重复性工作，并且数据分散在不同入口，同一张票据往往需要多次录入与核对。

百望进销项发票管理系统将发票采集与OA报销打通，员工通过企业微信、钉钉等入口上传票据，AI自动识别并提取票面信息，将发票内容转化为可直接用于报销的结构化数据，省去员工手动逐项填报。系统同步完成发票查验与校验，让智能识别风险核查嵌入日常报销流程中，大幅减轻员工填单和财务审核压力。

与此同时，报销单号、报销状态和记账电子会计档案：归档提效，管理有据凭证号可以与发票信息关联，这为税务人员确认业务处理进度和进项发票勾选认证提供依据，并减少跨平台的切换操作，也为后续档案归集、纳税申报自动取数提供基础。

电子会计档案：归档提效，管理有据

业务报销与记账完成后，会计资料电子会计档案：归档提效，管理有据需按规范归档。集团业务多元、资料来源分散，纸质与电子档案长期并存，传统模式依赖人工收集、打印整理，持续推高管理成本。集团需要建立统一电子会计档案管理体系，保障会计资料真实完整、安全可追溯。

在进销项管理建设的基础上，双方启动电子会计档案建设，实现票据采集、智能整理、合规检测、自动归档、在线借阅、安全存储一体化管理，助力企业降本增效、合规存档、高效用档。

以记账凭证归档为例，SAP将结构化数据推送至档案系统，生成凭证版式文件；OA审批单及附件、进销项系统中的发票源文件等原始凭证，可通过单据号、凭证号自动匹配，同步完成档案四性检测。归档结果回传至业务源系统，失败单据支持重新推送。查阅人员可从记账凭证一键调阅配套原始资料，无需跨系统检索。

系统还支持附件完整性检查、归档提醒与结果反馈，智能识别缺件及归档异常等问题，并依托借阅审批、权限控制、电子水印以及档案移交、鉴定等能力，规范档案全生命周期的智能管理。

随着建设逐步落地，分散的会计资料将沉淀为可追溯、可利用的数据资产，支撑审计查阅、税务核查与集团统一管理，也为后续智能化应用提供可靠的数据基础。

智能纳税申报，统一集团申报流程

对于多主体的集团型企业，纳税申报既要减少重复取数，也要统一数据口径、审核标准与业务流程。

这家企业通过纳税申报管理系统，连接业务、档案及发票管理系统，打通涉税数据采集、税费核算、申报缴款、完税归档与税金计提制证等环节。系统直接利用已有数据完成申报取数，减少人工整理与重复录入；各成员企业按照统一流程开展核对、审批与申报，提升申报效率，让集团税务管理更加规范。

百望税小智，AI成为财税人员的工作伙伴

除了业财流程的打通，财税人员还需要应对不断变化的税收政策与复杂的业务难题：政策更新后，怎样快速判断对企业的影响？遇到复杂涉税问题，如何找到政策依据与相关案例？这些工作往往占据财税人员大量时间，也影响企业风险判断与决策效率。

百望税小智汇集税收政策、权威解读、监管案例和行业动态。财税人员通过自然语言提问，即可获得清晰、专业的参考信息。无论是理解政策口径、查询监管案例，还是关注行业变化、开展税务合规分析，百望税小智都能提供及时支持。

针对集团型企业多主体、差异化的涉税场景，百望税小智能支撑财税人员按照分子公司的实际税务问题检索相关政策与案例，梳理研判依据，结合集团整体的情况评估风险，让AI深度融入财税日常工作，成为专业的企业AI税务分析师。

深化合作，让AI融入财税日常工作

AI为财税管理带来了新的可能，其价值的发挥离不开数据基础、专业知识与业务场景的支撑。双方多年合作积累的数字化建设成果，为AI进一步融入企业财税工作创造了条件。

百望股份与这家集团型企业已携手多年，持续推进数字化建设与AI应用，提升财税协同效率与风险管理能力，让合作成果转化为长期经营价值。