税务档案

税务资料归于一处，企业合规有据可循

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产品简介

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百望税务档案产品支持自动归集纳税申报表、完税证明、缴税凭证和财务报表，实现涉税资料的智能分类、统一归档与快速检索。同时联动会计档案和文书档案，一键汇总生成稽查响应资料，帮助企业告别手工整理与跨系统查找，构建完整、规范、可追溯的智能税务档案管理体系

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业务挑战

整理耗时

申报表需逐月手工下载、命名和归类，财务专员平均每月花费3.5小时整理文件

查找困难

历史申报表散落在邮箱、共享盘等不同位置，审计抽查时，一份资料可能需要数天才能找到

数据分散

申报表与财务报表分布在多个系统，数据口径不一，跨系统查找、逐月导出，难以统一管理

应查低效

税务检查时需协调财务、法务、采购等多个部门集中翻找档案，准备工作量大，响应往往需要数天

从手工管理到智能归档

覆盖资料归集、检索调阅、稽查响应与档案联动，全面提升税务档案管理效率

从手工管理到智能归档

功能介绍

自动归集

智能归档

高效检索

稽查响应

档案协同

自动归集

多源归集，自动保存

对接电子税务局，自动获取各所属期纳税申报表、完税证明、缴税凭证和财务报表，并将申报、缴税、完税数据自动关联，形成完整、可追溯的税务档案，无需人工下载和整理

自动归集

智能归档

自动归档，标准统一

按档案类型、所属期间自动分类归档，支持灵活配置档号规则，统一全公司归档口径，实现涉税资料规范化、标准化管理

智能归档

高效检索

毫秒级检案响应

支持全文检索及期间、金额、档号、企业主体等多维查询，0.3秒快速定位所需档案，减少人工翻找和跨系统查询，提升档案调阅效率。

高效检索

稽查响应

一键组卷，快速检查

根据税务检查范围，自动调取相关申报表、完税证明、财务报表及涉税合同，一键汇总生成稽查响应包，减少资料查找和人工整理工作，提升税务检查响应效率

稽查响应

档案协同

业财税数据联动，数据贯通

与会计档案、文书档案协同联动，自动引入涉税合同、财务数据及会计账套等相关业务资料，实现业务、财务、税务档案关联查询、统一调阅和全程追溯

档案协同

四步构建税务档案管理闭环

四步构建税务档案管理闭环

对接：接入数据源

一次配置，长期生效

归集：自动入库

申报表、完税证明、财务报表每月自动采集入库

整理：分类归档

自动编号、按类型分类，生成可追溯档号

应用：稽查应对

按检查范围一键打包相关档案，快速生成稽查响应包

产品价值

100%

自动归档

统一标准，告别手工整理

5min

稽查响应

一键组卷，快速应对检查

0.3s

检索定位

精准查询，档案即查即得

全链路

档案协同

业财数据关联互通

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